La lettera di motivazione in inglese è uno degli elementi imprescindibili per candidarsi a una formazione o a un’offerta di lavoro all’estero. Chiamata anche cover letter, deve permettere al selezionatore di capire rapidamente perché ti candidi e cosa ti distingue dagli altri candidati. Struttura da seguire, espressioni utili e trappole da evitare... Ecco alcuni consigli per rafforzare le tue candidature in inglese.
Come è strutturata una lettera di motivazione in inglese?
Con poche differenze, la struttura di una lettera di motivazione in inglese somiglia a quella di una lettera in francese: un’impaginazione chiara e un testo organizzato in tre paragrafi per spiegare le ragioni della tua candidatura, le tue competenze e ciò che puoi apportare all’azienda.
L’impaginazione di una cover letter
In inglese, la lettera di motivazione rispetta la stessa impaginazione del francese e sta su una sola pagina. Comprende diversi elementi:
- I tuoi recapiti in alto a sinistra (nome e cognome, indirizzo postale, numero di telefono con prefisso internazionale e indirizzo e-mail);
- I recapiti del destinatario in alto a destra (nome, indirizzo e azienda del selezionatore);
- Il luogo e la data (sotto i recapiti del destinatario);
- L’oggetto;
- I saluti;
- Il corpo della lettera con paragrafi brevi e ariosi;
- Una conclusione con una formula di cortesia e la tua disponibilità per un colloquio.
Un corpo del testo in 3 paragrafi
Una cover letter segue generalmente una logica in tre tempi.
Nel primo paragrafo, specifica la formazione o la posizione desiderata, così come il contesto della tua candidatura (una candidatura spontanea, una risposta a un’offerta, una raccomandazione, ecc.). In poche frasi, presentati e indica cosa stai cercando.
Nel secondo paragrafo, mostra che la tua candidatura è mirata e personalizzata. Spiega perché questa azienda o questa formazione in particolare ti interessa, citando uno o due elementi precisi (i suoi valori, i suoi progetti, il suo settore di attività, il suo programma, ecc.).
Nel terzo paragrafo, metti in evidenza le tue competenze più rilevanti per la posizione o il programma di formazione desiderato. Basati su elementi concreti (una missione che hai svolto, risultati ottenuti, una responsabilità, ecc.) e spiega in che modo questo risponde alle aspettative del selezionatore. Anche con poca esperienza, puoi valorizzare uno stage, un progetto di studio, un’attività associativa o un lavoro da studente. L’obiettivo è dimostrare il legame tra ciò che sai fare e ciò che il selezionatore cerca.
Concludi con una frase che apra a un colloquio, indicando la tua disponibilità e il desiderio di approfondire. Ora che hai la struttura, non ti resta che trovare le formule giuste.
Lettera di motivazione in inglese: le espressioni chiave pronte all’uso
I saluti di una cover letter
Idealmente, rivolgiti direttamente al reclutatore (cercando il suo nome nell’annuncio o sul sito dell’azienda). Se conosci la sua identità, usa una formula semplice, come Dear Mr Smith (per un uomo) / Dear Mrs Smith (per una donna).
Se non conosci il suo nome, usa una formula più neutra (Dear Sir or Madam). Preferibilmente, evita saluti troppo familiari o imprecisi, come Hi, Hello, o To whom it may concern.
L’incipit del corpo del testo
In una o due frasi, l’incipit deve dare al reclutatore voglia di leggere il seguito dando contesto e annunciando chiaramente ciò che miri.
Per una candidatura a un’offerta di lavoro o di stage:
- I am writing to apply for (titre du poste) advertised on (source de l’annonce).
- I am applying for the role (titre du poste) at (nom de l’entreprise).
Per una candidatura spontanea: I’m writing to express my interest in any open position at (nom de l’entreprise).
Per una candidatura a una formazione di istruzione superiore: I am writing to apply for the (nom de la formation) at (nom de l'université ou de l’école) starting in (mois et année).
La tua motivazione per entrare nell’azienda o nella formazione
In una lettera di motivazione in inglese, il reclutatore vuole capire le ragioni per cui ti candidi nella sua azienda o formazione. Per mostrare che hai compreso la sua missione, i suoi valori o i suoi obiettivi, ecco alcune formule da usare:
- Sono particolarmente interessato a entrare in (nom de l’entreprise) per il suo focus su (son secteur, ses valeurs, etc.).
- Il tuo lavoro su (service, produit, etc.) è il motivo per cui vorrei entrare nell’azienda.
La valorizzazione delle tue competenze e della tua esperienza
In questo paragrafo, devi selezionare due o tre competenze utili per il ruolo o la formazione basandoti su esempi concreti:
- Durante il mio tirocinio presso (nom de l’entreprise), ho acquisito esperienza in (domaine d’activité) lavorando su (projet, mission, etc.).
- Sono sicuro della mia capacità di (compétences) grazie alla mia esperienza in (secteur d’activité).
- Ho sviluppato solide competenze in (compétences), attraverso (expérience, projet mené, etc.).
Per collegare le tue competenze alle aspettative del ruolo:
- Credo che le mie competenze in (compétences) mi permetterebbero di contribuire a (missions ou objectifs de l’entreprise).
- I am excited about the opportunity to apply my (compétences, expériences, etc.) to support (missions ou objectifs de l’entreprise).
Nel corpo del testo, privilegiate i verbi d’azione (to manage, to coordinate, to design, to implement, to improve, to support, to deliver, ecc.) che rendono la vostra lettera di presentazione in inglese più dinamica e professionale.
La conclusione e le formule di cortesia
In conclusione, proponete un colloquio e indicate le vostre disponibilità con le seguenti espressioni:
- Thank you for taking the time to review my application.
- I would be happy to provide any additional information if needed.
- I look forward to hearing from you.
Infine, terminate la vostra lettera di presentazione in inglese con una formula di cortesia adeguata:
- Se conoscete il nome del selezionatore, usate Yours sincerely, ;
- Se non conoscete il nome, preferite la formula Yours faithfully,.
Quali sono gli errori comuni da evitare in una cover letter?
Durante la stesura, un errore frequente è tradurre la lettera dal francese parola per parola. Una lettera di presentazione in inglese adotta uno stile più diretto con formule semplici e senza gergo tecnico.
Allo stesso modo, evitate di ripetere le informazioni del vostro CV. La cover letter non serve a elencare le vostre esperienze, ma a spiegare il vostro approccio, cioè le ragioni per cui desiderate ottenere quel lavoro, lavorare in quell’azienda e perché le vostre competenze sono rilevanti per la posizione.
Pensate inoltre a personalizzare il più possibile le vostre lettere di presentazione. Adattate il titolo della posizione, il nome dell’azienda o del corso e aggiungete qualche elemento che dimostri di aver compreso le aspettative del selezionatore.
Fate anche attenzione alla lunghezza del testo. In inglese, una lettera di presentazione troppo lunga rischia di diluire il vostro messaggio. Arieggiate il corpo della lettera, scrivete paragrafi brevi e eliminate tutti gli elementi che non apportano valore.
Infine, anche se avete curato la struttura della lettera, prestate attenzione all’ortografia e alla grammatica. Una lettera piena di errori può compromettere seriamente la vostra credibilità. Rileggete sempre le vostre lettere con calma e verificate i punti critici (verbi irregolari, accordi, maiuscole, punteggiatura, ecc.). Se possibile, fatele rileggere da una persona esperta (o madrelingua!) in inglese.
E se avete bisogno di consolidare le vostre basi prima di scrivere, potete seguire un corso di inglese online per migliorare fluidità e precisione!